扫描仪数字化图像的质量取决于几个不同的因素，这其中真实的分辨率、色彩能力和均匀的照明是1关键的因素。你是关注每个细节的信息还是粗略了解?评估***扫描仪的质量，图像分辨率是关键的因素。目前在市场上1大的矩阵型CCD传感器可到7000x10000像素，也就是7000万像素，但这种矩阵型CCD传感器价格非常昂贵。

扫描仪分辨率越高，从初始文档收集的关键点和层级就越。比照二种种类CCD扫描系统软件，真正的分辨率是很重要的。扫描仪就是不可以选用手机软件插值的方式提升分辨率。整体而言，上百万像素的CCD控制器数据信息是用于叙述扫描系统软件的总分辨率，而实际上，真正的分辨率显著小于此。一个4000万像素集成ic包括了两千万像素翠绿色信息、一千万像素红色信息和一千万像素深蓝色信息。

在用“颜色插值”处理高清晰和高对比的原始文档时，会因为“莫尔效应”导致图像变形扭曲。德国研究会在制定数字化指导书时，针对这个问题，建议在扫描精致图案和凹版印刷的资料时，采用线形CCD扫描仪。扫描仪使用者不应被矩阵型CCD扫描仪供应商声称的高像素信息所迷惑。因为对于矩阵型CCD传感器而言，重要的是实际的分辨率，不是软件插值分辨率。对于纸质档案利用***扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。

扫描：档案数字化的1关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式、命名。扫描件校对：对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。目录数据录入及修改数据录入包含按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。