档案盒打印机的优势：1、解决了档案盒不平、不能折弯打印的问题；2、色彩饱和度高，色彩高度饱满；3、对位，与档案盒下划线对位，不会歪斜扭曲，表面自己清秀美观； 4、解决了档案盒2个卡扣不方便摆放，影响打印高度调整的问题； 5、解决了传统墨水无法长期保存的问题，专用墨水打印保持时间长达70年以上不褪色，满足档案管理的需求。

那么打印机租赁除了减少成本还有什么好处呢？更加灵活。可以根据个人的使用需求更改租约，自主选择服务内容，因为你租赁合同是按月/年签定的；稳定性指标说明：即几乎没有卡纸现象、不死机，打印机走纸流畅。一般用户可能月打印量只有几百页，而对于企业用户来说，经常需要连续打印，数据没有正常发到打印机，自然打印机就不会启动打印。那么我们要判断数据传输过程中出现问题。若电脑显示红色问号或者感叹号，说明打印机数据线已经断开了。

打印机在工作状态由于高压静电场会产生大量苯并芘、二亚等有机废气，臭氧，紫外线，金属氧化物， 高温融化炭粉颗粒（这些颗粒和臭氧是异味的来源）。是否需要支持网络打印？一般情况下，喷墨打印机的价格要低于激光打印机。但是如果长远考虑耗材的成本，激光打印机又比价划算。租机：机器有租赁服务商免费提供客户不需要花钱买机，也不用担心设备老化担心资产贬值，租机能优化您的资产结构。

买机：费用=购机成本 使用成本（耗材 维修费 ***维修费 配件更换费 文印专员工资 浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！短租只需要使用几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。减少投入，防止资产贬值，复印机更换比较方便买机：机器买回来就***了，如果后续使用不畅，或者随着公司的发展无法满足需求时您又得花上一大笔钱再购买新机。