档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。档案盒打印机满足特别精细或厚型纸的打印。批量打印时，间隔一定数量将自动印墨头进行清洁。具备完整的自检功能，可印机本身硬件、字体、打印头状态等进行检测并显示。工业化生产设计，可连续24小时不停机打印。

扫描仪就会造成办公设备的使用周期非常短。如果企业购买打印机的话，那么就需要承担设备过时的风险，但是打印机租赁就完全没有这个担心。打印机租赁的优势：打印机租赁业务是事物处理的机器，也就是说它不是一个生产设备，所以不会产生任何的效益。打印机租赁满足于目前的办公需求，随着未来企业的发展，选择购买打印机的时候，会有很大的盲目性，所以打印机是否满足办公需求或者是选择的设备是否过剩。

档案盒打印机的优势：1、解决了档案盒不平、不能折弯打印的问题；2、色彩饱和度高，色彩高度饱满；3、对位，与档案盒下划线对位，不会歪斜扭曲，表面自己清秀美观； 4、解决了档案盒2个卡扣不方便摆放，影响打印高度调整的问题； 5、解决了传统墨水无法长期保存的问题，专用墨水打印保持时间长达70年以上不褪色，满足档案管理的需求。