在扫描仪市场上，许多类型的扫描仪均都是配有OCR软件的，如扫描仪就用这款软件，帮助图书馆【图书数字化】、档案馆【成册档案无需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存档识别工作，将客户相关书刊、档案、案卷通过***的扫描仪进行扫描，随后进行OCR识别或存储成图像文件将图像文件转换成文本文件或WORD文件进行存储。

扫描机看一幅图像的优劣，1重要的要素是查验它的阶调范畴，即图像的层级。而说白了层级即图像中从暗调到亮调较淡的转变水平。查验图像的层级需利用技术***专用工具，如一些技术***的图型图像图像处理软件Photoshop、ImagePais 这种手机软件中的吸管工具都可以查验图像的层级，特别是在适用高光区和暗调区。假如高光区和暗调区出現大片同样标值的乳白色、黑色，或标值变化幅度十分小，表明图像层级较弱。

扫描仪因为使用了固定文件名，在一个文件生成后处理会被中断。Scandall PRO 或PaperStream Capture 软件中，当批量扫描单页格式的文档，却选择固定文件名时有此类报错。需选择自动命名，并合理设置命名规则。批量扫描需保存单页格式的文档，请在命名规则中保留“字符串1 页码计数器”，并让页码计数器的初始值选择“连续计数”。

为了节约扫描时间，一些用户贪图方便，常常忽略预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的关卡。作为办公扫描的革新化产品，高拍仪不仅能提升办公扫描的效率，而且自带合并图像，制作电子书，自动裁边扶正，定时拍摄，条码识别等功能产品使用更便捷也更加人性化。扫描仪的清洁维护工作主要是对扫描的镜头组件、机械部件进行清洁、维护，以达到保证扫描仪扫描质量、延长扫描仪寿命的目的。