档案盒打印机的优势：1、解决了档案盒不平、不能折弯打印的问题；2、色彩饱和度高，色彩高度饱满；3、对位，与档案盒下划线对位，不会歪斜扭曲，表面自己清秀美观； 4、解决了档案盒2个卡扣不方便摆放，影响打印高度调整的问题； 5、解决了传统墨水无法长期保存的问题，专用墨水打印保持时间长达70年以上不褪色，满足档案管理的需求。

打印机在工作状态由于高压静电场会产生大量苯并芘、二亚等有机废气，臭氧，紫外线，金属氧化物， 高温融化炭粉颗粒（这些颗粒和臭氧是异味的来源）。是否需要支持网络打印？一般情况下，喷墨打印机的价格要低于激光打印机。但是如果长远考虑耗材的成本，激光打印机又比价划算。租机：机器有租赁服务商免费提供客户不需要花钱买机，也不用担心设备老化担心资产贬值，租机能优化您的资产结构。

租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。租机：机器有租赁服务商免费提供客户不需要花钱买机，也不用担心设备老化担心资产贬值，租机能优化您的资产结构。机能的提升意义其实是两方面的，一方面自然是处理打印复印这些任务更从容了。比如打印几百页上千页，8G的内存也扛得住。

延长打印机寿命的小技巧。

1. 打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。

2. 要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，同时应定期清洁和润滑打印机的字车导轨(即打印头下方的金属导轨)，以保证打印头始终处于良好的运行状态，避免打印错位的出现。

3.打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将***掉入打印机内，造成机内部件或电路板损坏。