档案盒打印机在应用做到一定期限或一定用量时，机器设备会逐渐脆化直到报费。进而迫不得已再度努力人力资金来再次选购，可是如今拥有打印机业务外包租用的服务项目方法以后，顾客只需关注设备的应用状况及出的服务水平。那样为顾客的大幅度降低了成本费，提升了办公室的。假如发觉有纸型卡在档案盒打印机內部时，应当先关掉档案盒打印机开关电源，再打案盒打印机面盖，将卡死的纸渐渐地从档案盒打印机中取下来，而不必强制将卡死的纸型牵扯出去，此外在取下纸卡的情况下，请不要将感光鼓刮伤。不要在档案盒打印机高溫低温干燥情况下将喷头从服务器上拆下来并***置放。当长期将喷头另置时，墨水中常含的水份会慢慢挥发，干枯的墨水可能造成 喷头阻塞，进而危害应用。

那么打印机租赁除了减少成本还有什么好处呢？更加灵活。可以根据个人的使用需求更改租约，自主选择服务内容，因为你租赁合同是按月/年签定的；稳定性指标说明：即几乎没有卡纸现象、不死机，打印机走纸流畅。一般用户可能月打印量只有几百页，而对于企业用户来说，经常需要连续打印，数据没有正常发到打印机，自然打印机就不会启动打印。那么我们要判断数据传输过程中出现问题。若电脑显示红色问号或者感叹号，说明打印机数据线已经断开了。

短租只需要使用几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。调研显示，渠道的利润空间和用户的使用习惯，是原装厂商不可回避的桎梏，渠道无利润，就拉动不了销量；改变不了用户的操作习惯，主机的销售就困难重重。没有打印机的消费者是不会购买耗材的。因此打印品牌首要的任务是卖机器，抢占装机量的市场份额，这也是近十年来打印机平均单价呈现下降趋势的原因，