档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。

短租只需要使用几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。调研显示，渠道的利润空间和用户的使用习惯，是原装厂商不可回避的桎梏，渠道无利润，就拉动不了销量；改变不了用户的操作习惯，主机的销售就困难重重。没有打印机的消费者是不会购买耗材的。因此打印品牌首要的任务是卖机器，抢占装机量的市场份额，这也是近十年来打印机平均单价呈现下降趋势的原因，

买机：费用=购机成本 使用成本（耗材 维修费 ***维修费 配件更换费 文印专员工资 浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！短租只需要使用几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。减少投入，防止资产贬值，复印机更换比较方便买机：机器买回来就***了，如果后续使用不畅，或者随着公司的发展无法满足需求时您又得花上一大笔钱再购买新机。