是否静音：打印机打印时会发出噪音，较大的噪音可能会干扰工作，引起心理上的不适。具备静音度的激光打印机的噪音应低于50dB（分贝）。买，自己得首先投入一笔购买资金，但终这个资金会变成一堆废铁。租，无需这个投入，但有个押金，不过押金终还是回到自己的口袋。减少投入，防止资产贬值，档案盒打印机租赁，复印机更换比较方便买机：机器买回来就***了，如果后续使用不畅，或者随着公司的发展无法满足需求时您又得花上一大笔钱再购买新机。

购置者需要承当设备使用时的风险，如果选择租赁，风险就由租赁公司来承当。可任选适用的机型关于购置者来说，复印机一买回来就***了，假如发现它与如今的工作量不配。打印机出租：当前材料市场是非常复杂，很多都是以次充好的现象，如果购机者买到了劣质材料，甘肃档案盒打印机，这样就会出现设备的毛病率增加。使用寿命缩短以及复印质量差等问题；面对租机者来讲，因为设备是属于租赁公司一切，公司会提供的设备给租机者，因此能够预防上面这些现象的出现，进一步提升了工作效率。

档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），晟拓档案盒打印机厂家，除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。

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