时常检查档案盒打印机的各个部件，以便于及时发现问题并解决问题。档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。

打印机租赁的注意事项：一、租赁时间租打印机和租房子一样都有使用期限，公司租用打印机要注意合同上写的租用时间，到期了记得归还。如果大家忘了归还肯定是要承担一定费用的!租用打印机有短租和长租，这个可以根据公司情况选择。二、损坏赔偿问题打印机租赁涉及到损坏赔偿问题，因为租用的打印机不是公司购买的，只有使用权没有拥有权。

购置者需要承当设备使用时的风险，如果选择租赁，风险就由租赁公司来承当。可任选适用的机型关于购置者来说，复印机一买回来就***了，假如发现它与如今的工作量不配。打印机出租：当前材料市场是非常复杂，很多都是以次充好的现象，如果购机者买到了劣质材料，这样就会出现设备的毛病率增加。使用寿命缩短以及复印质量差等问题；面对租机者来讲，因为设备是属于租赁公司一切，公司会提供的设备给租机者，因此能够预防上面这些现象的出现，进一步提升了工作效率。

买机：费用=购机成本 使用成本（耗材 维修费 ***维修费 配件更换费 文印专员工资 浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！短租只需要使用几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。减少投入，防止资产贬值，复印机更换比较方便买机：机器买回来就***了，如果后续使用不畅，或者随着公司的发展无法满足需求时您又得花上一大笔钱再购买新机。