为了解决这个问题，档案盒打印机就应运而生了，档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。以往老式的买卖方式是一旦购买了，档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。

档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸

打印机租赁的选择：1、打印机的品牌是一定要考虑的，不同品牌的产品配置与优点各有不同。2、一定要考虑自己的工作需求，如是否有彩色打印的需求。科学评估自己的打印量以及印速度的要求。3、考量自己印机功能的要求，比如有些打印机是不能双面打印的，这时候需要双面打印的用户就一定要选对了。打印机租赁的好处：用承担设备过时风险。像打印机这样的办公设备，技术是日新月异的，过不了多长时间就会有新的产品出现

调研显示，渠道的利润空间和用户的使用习惯，是原装厂商不可回避的桎梏，渠道无利润，就拉动不了销量；改变不了用户的操作习惯，主机的销售就困难重重。复合机本身只是设备，对于大企业来说，显然更看中解决方案能给企业带来什么。就是大企业的文印管理利器。价格导向依旧是主旋律，原装厂商和通用厂商的竞争策略各不相同，原装产品坚持高价格营销策略，这让通用厂商拥有了广阔的发展空间。