为了解决这个问题，档案盒打印机就应运而生了，档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。以往老式的买卖方式是一旦购买了，档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。

档案盒打印机恰当置放复印纸张，能够 合理地清除档案盒打印机卡纸状况。恰当置放复印纸张，应当包含依照表明将复印纸张放到进纸盒中，及其应用高品质的复印纸。切勿在档案盒复印机复印全过程中切断电源。当复印机在工作态度时，电源若忽然被切断，将将会造成 路线短路故障或短路，进而烧毁路线，乃至毁坏设备。当遇上特殊情况需切断电源时，可先将复印机转至OFFLINE情况，后方可关掉电源，后拔下电源插头。档案盒打印机出租无需承担机器设备落伍风险，技术性的飞速发展，新品的层出不穷，促使办公用品应用周期时间减少，升级换代加速。消费者必然要承担机器设备落伍的风险，导致固资资金投入的进一步增加，假如挑选租用，风险便会所有转由租凭公司承担。

打印机是由约翰·沃特、戴夫·唐纳德合作发明的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多。