档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸

档案盒打印机在应用做到一定期限或一定用量时，机器设备会逐渐脆化直到报费。进而迫不得已再度努力人力资金来再次选购，可是如今拥有打印机业务外包租用的服务项目方法以后，顾客只需关注设备的应用状况及出的服务水平。那样为顾客的大幅度降低了成本费，提升了办公室的。假如发觉有纸型卡在档案盒打印机內部时，应当先关掉档案盒打印机开关电源，再打案盒打印机面盖，将卡死的纸渐渐地从档案盒打印机中取下来，而不必强制将卡死的纸型牵扯出去，此外在取下纸卡的情况下，请不要将感光鼓刮伤。不要在档案盒打印机高溫低温干燥情况下将喷头从服务器上拆下来并***置放。当长期将喷头另置时，墨水中常含的水份会慢慢挥发，干枯的墨水可能造成 喷头阻塞，进而危害应用。

档案盒打印机恰当置放复印纸张，能够 合理地清除档案盒打印机卡纸状况。恰当置放复印纸张，应当包含依照表明将复印纸张放到进纸盒中，及其应用高品质的复印纸。切勿在档案盒复印机复印全过程中切断电源。当复印机在工作态度时，电源若忽然被切断，将将会造成 路线短路故障或短路，进而烧毁路线，乃至毁坏设备。当遇上特殊情况需切断电源时，可先将复印机转至OFFLINE情况，后方可关掉电源，后拔下电源插头。档案盒打印机出租无需承担机器设备落伍风险，技术性的飞速发展，新品的层出不穷，促使办公用品应用周期时间减少，升级换代加速。消费者必然要承担机器设备落伍的风险，导致固资资金投入的进一步增加，假如挑选租用，风险便会所有转由租凭公司承担。