除此之外，考虑“颜色插值”的问题也是个好主意。大多数矩阵型CCD传感器扫描仪受限于每个像素点只有一种颜色能被取样，丢失的色彩信息只能由临近像素点通过软件插值的方法生成。在用“颜色插值”处理高清晰和高对比的原始文档时，会因为“莫尔效应”导致图像变形扭曲。德国研究基1金会在制定数字化指导书时，针对这个问题，建议在扫描精致图案和凹版印刷的资料时，采用线形CCD扫描仪。

即仪器发射一个激光光脉冲，激光光打到物体表面后反射，再由仪器内的探测器接收信号，并记录时间。由于光速（speed of light)为一已知条件，光信号往返一趟的时间即可换算为信号所行走的距离，此距离又为仪器到物体表面距离的两倍，故若令为光信号往返一趟的时间，则光信号行走的距离等于。显而易见的，时差测距式的3D激光扫描仪，其量测精度受到我们能多准确地量测时间，因为大约3.3皮秒（picosecond；微微秒）的时间，光信号就走了1毫米。

拍摄好的文档存储也更加方便，建立好相应的数据库后调用查找起来都很方便，此外扫描仪对扫描介质没有要求，能拍摄各种幅面甚至立体实物，这方面来看也更加方便工作人员对日常档案的处理。好用的设备可以大大提升办事人员的工作效率，常需要进行各类文档处理的工作人员有了这款设备后处理相应的案件资料更有效率，进行文档调用也更加便捷，文档信息的安全性和办事效率都能得到提升。