扫描仪利用Photoshop中的“Level功能”，从色阶分布图中也可以检查出图像质量的好坏，如果左边出现大量的暗像素，表明整幅图像偏暗;如果右边出现大量的亮像素，则表明整幅图像偏亮;扫描质量完好的图像，则层次分明，色阶分布图十分均匀。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能帮助用户检查扫描后图像的状况，看连续层次从亮至暗是否平滑地过渡，还是显示出有带状的间隙，若有明显的带状间隙，用户选择的扫描仪密度值则偏低，应相应调高。

扫描仪因为使用了固定文件名，在一个文件生成后处理会被中断。Scandall PRO 或PaperStream Capture 软件中，当批量扫描单页格式的文档，却选择固定文件名时有此类报错。需选择自动命名，并合理设置命名规则。批量扫描需保存单页格式的文档，请在命名规则中保留“字符串1 页码计数器”，并让页码计数器的初始值选择“连续计数”。

高拍仪可快速对相关资料信息进行采集录入，提升办公人员工作效率，加快审批流程，减少成本，提升电子信息转换效率，提高办公效率。不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦地方放置，为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。