为了解决这个问题，档案盒打印机就应运而生了，档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。以往老式的买卖方式是一旦购买了，档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。

打印机租赁在办公当中使用非常重要，打印机租赁的方式方法有非常多，比如划分为长期和短期，长期租赁的价格相对来说会便宜一些，大家可以自己做好预算再决定时长。打印机耗材是打印机的消耗品，如喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、碳粉盒、墨粉，针式打印机耗材的色带和色带芯等。打印机租赁的好处：租机不用承当设备过时风险因为技术的不断发展，新、好产品的不断涌现出来，这样就形成了打印机使用周期缩短，并且更新换代加快。

是否需要支持网络打印？一般情况下，喷墨打印机的价格要低于激光打印机。但是如果长远考虑耗材的成本，激光打印机又比价划算。买，耗材价格、配件、维修等不能由自己控制，全由市场行情决定，租，耗材价格、配件、维修等和自己没有关系，风险丢给租赁公司。稳定性指标说明：即几乎没有卡纸现象、不死机，打印机走纸流畅。一般用户可能月打印量只有几百页，而对于企业用户来说，经常需要连续打印，

喷墨打印机堵头问题已经成为了困扰用户的一个重大问题，不少使用过喷墨打印机的用户都会出现这种情况，隔几天不使用，需要打印时发现墨水已经干涸了，打印机是否正常，可以通过打印机显示灯或者显示屏查看。比如说打印机显示绿灯，或者打印机显示ready，这些情况都说明打印机是出于就绪状态，是正常。价格导向依旧是主旋律，原装厂商和通用厂商的竞争策略各不相同，原装产品坚持高价格营销策略，这让通用厂商拥有了广阔的发展空间。