档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。档案盒打印机，使用专用的档案盒墨水，是我公司根据档案盒的材质，研发生产的，打印在档案盒上，不仅字迹清晰，而且没有任何异味，很环保。因为在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。

档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。时常检查档案盒打印机的各个部件，以便于及时发现问题并解决问题。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。

购置者需要承当设备使用时的风险，如果选择租赁，风险就由租赁公司来承当。可任选适用的机型关于购置者来说，复印机一买回来就***了，假如发现它与如今的工作量不配。打印机出租：当前材料市场是非常复杂，很多都是以次充好的现象，如果购机者买到了劣质材料，这样就会出现设备的毛病率增加。使用寿命缩短以及复印质量差等问题；面对租机者来讲，因为设备是属于租赁公司一切，公司会提供的设备给租机者，因此能够预防上面这些现象的出现，进一步提升了工作效率。

喷墨打印机堵头问题已经成为了困扰用户的一个重大问题，不少使用过喷墨打印机的用户都会出现这种情况，隔几天不使用，需要打印时发现墨水已经干涸了，打印机是否正常，可以通过打印机显示灯或者显示屏查看。比如说打印机显示绿灯，或者打印机显示ready，这些情况都说明打印机是出于就绪状态，是正常。价格导向依旧是主旋律，原装厂商和通用厂商的竞争策略各不相同，原装产品坚持高价格营销策略，这让通用厂商拥有了广阔的发展空间。