凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。

依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有:一是音响的准备。第四个环节便是开业庆典现场的视觉包装了，会场布置也是开业庆典策划重要环节之一，好的主题、好的形式都需要通过现场的视觉效果来烘托和展现，这几者是相辅相存的。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，允许临阵""，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，摆放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占"主角"的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。

关于开业庆典准备工作的几点说明：七、开业典礼的舆论宣传工作:1．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。而我们做好了这些庆典活动往往能利用这个来宣传公司的产品，提供自己公司的影响力。 2.自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。3．企业可以运用电台、等大众媒体。 这种传播方式效率1高，成本也1高，要慎重考虑投入与产出。 4．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

开业典礼的程序

(1)致答词:由本单位负责人致答词。其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等

(2)揭幕:由本单位负责人和一位上级领1导或嘉宾代表揭去盖在牌匾上的红布，宣告企业的正式成立。参加典礼的全部人员应鼓掌祝贺，在非限制燃放鞭1炮的地区还可燃放鞭1炮庆贺

(3)参观:如有必要，可引导来宾参观，向来宾介绍本单位的主要设施、特色商品及经营策略等。