注意事项:接待服务:在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。以上这些环节,在确定要举办庆典活动时都需要举办方的考虑范围内。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:一是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位***一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。如果有能力,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹。或者"喧宾夺主"。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
关于开业庆典准备工作的几点说明:四、开业庆典选择场地应考虑的因素:1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。2、开业庆典的宾客邀请:一般有上级***,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等。 3.交通是否便利,停车位是否足够。 4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
开业庆典策划流程这二类不能少
一、 庆典布置
1、现场同行各界名流公司对企业、公司开业的祝福语;
2、新公司、企业开业庆典的牌匾;
3、***走的红地毯、鲜花路引;
4、签到到处:活动公司签到背板、签到笔、签到本….主要的作用是让嘉宾签到的;
5、甜品:现场布置甜品,主要的作用是***现场来宾。
二、 庆典***
1、音响、***麦克风:活动公司主要的作用是让***讲话的;
2、喜庆礼1炮:配合仪式释放;
3、烟雾机:主要的作用是表演的作用的。
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