注意事项:接待服务:在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。关于开业庆典准备工作的几点说明:五、开业庆典选择时间应考虑的因素:1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:一是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作公司与同行公司的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的***。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生"门前冷落车马稀"的感觉。
关于开业庆典准备工作的几点说明:六、开业庆典邀请宾客准备:1.确立邀请对象:邀请上级***以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。 2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占"主角"的位置,通常是可以的。
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