年会来临,年会策划执行内容你都安排妥当了吗?
1、提前预定年会场地
譬如酒店、聚餐地点、团建地点等
2、确定好的年会时间地点通知公司全体人员
预定好年会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的票,或者根据人数预定好到酒店的来回包车。
3、员工的出行名单,确定酒店入住名单
如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,小型晚会布置,导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。(这是针对需要入住酒店的年会,如不需入住酒店,则统计好参加人员名单就行。)
4、年会负责人员要进行礼品采购
采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下***的年会顾问组的意见,找一些实用性高并且有纪念价值意义的礼品。
5、找好与年会相关主题的素材
先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定好年会主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前确定好。既然是年会,LED屏幕是少不的,需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,生日晚会布置,效果不一样哦。
年会不会做?年会活动应该怎么策划才是一个完整的年会,小编来告诉你:
一: 年会活动的形式
该项目是年会活动的开始,这是一种有趣、令人兴奋的进入方式,它***直接地影响到工作人员一年中的第1次感觉。所以近几年,大公司的年会正在筹划入场秀,也是明摆着的。通常的方式是红地毯秀。在年会会场门口,在货架上签名,工作人员沿着地毯的方向移动到会场,在标志上签名,拿着相框,并结合***点,在红地毯两侧放置一些杂志相框。
第二步:年会活动计划的预热方式
经过年会入场展示后,进入会场后,年会策划的第二场“内场”可以继续为会场升温,如旋转音乐、视频、墙上新闻、播放屏幕等,等待年会正式开始。
第三步: 计划年会活动的***
每年的年会,“计划”是***令人麻烦的,每个部门也有头脑来策划年会活动策划。
第四步:年会策划中的精彩游戏
在计划年会活动时,晚会布置策划,这个被称为运气游戏的项目必须穿插进来,以保持员工的向前看和热情。
一步:调研。我到底要给谁做这场活动,我做这场活动的目的是什么?
第二步:策划。我到底要怎么做。一定要记着策划是策划执行是执行,在策划的过程当中能把各种细节各种突发情况都想到,然后在执行的时候就不要做大的更改了,这样才是真正的策划。
第三步:筹备。你能否去做好各种的准备工作,例如活动需要的文案,图片等。
第四步:执行。在执行阶段需要关注的是活动的数据,以及用户现在的状态,而不是把东西发出去结束了。
***后一步:复盘。很多活动策划者为什么没有进步,为什么一次次的活动策划完成之后,没有很大的提高,因为他们没有进行复盘,他们不知道什么地方是做得好的,合肥晚会布置,什么地方是不好的,什么地方下次应该继续使用,哪些坑应该避开,没有做复盘,所以进步很慢。
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