管理员在管理菜单上可以设置用户能不能自已修改开箱密码的权限。箱号管理：智能信报箱控制系统可按用户的需要，现场设置箱号，箱号可以设置成与房号完全一致。在日常生活中，常见的信报箱的安装方式可分为：壁挂式(挂墙式)、嵌入式(嵌墙式)、落地式(立柱式)。热销的信报箱是将环境与信报箱这两个领域进行结合的一个完整的概念，应和设计制作公司做好沟通，将系统性和完整性的需求做详细说明。

立柱式：这种类型信报箱适合于户型比较大的居民区，这种把信报箱直接放在地上就可以。对应便可以了解究竟该从材料入手，还是从造型结构以及技术工艺的重新整合入手进行创新。这样，品质好的信报箱才能从根本上满足受众的需求和审美。规范了信报箱的验收主体和验收程序，即“建筑工程竣工验收时，应进行不锈钢信报箱工程的专项验收。

信报箱功能：操作及用户信息管理，查询用户的开箱记录，设定用户开箱方式，箱门数，系统日期时间，用户使用时段，修改用户密码和设置用户卡以及应急开门等功能。智能信报箱控制系统控制系统应保证信报箱使用功能正确、可靠。控制系统个模块及部件应安装可靠，布线应清楚并扎好固定。控制系统应工作可靠，并允许多位用户同时使用，按先后顺序开启格口。创异是指分寸：同质性（行业特征）安全性、识别性（创意）注意信报箱设计的系统和完整性。

一卡通：在使用射频识别门禁系统的楼宇，门禁系统或停车场使用的射频(IC或ID卡)都可以注册为智能信报箱的钥匙卡，扩展小区，卡通功能。本地管理：不必与其它系统联网。管理员通过刷管理卡或输入管理密码可进入管理菜单，管理员通过键盘可以实现对智能信报箱。智能信报箱功能：自动开箱：用户刷1卡或者输入密码，通过识别后，控制系统自动打开的电动锁，自动弹开信箱门。