外观上高拍仪体型小巧便携，可衍生出多种操作，促进教师和学生之间的沟通，从功能来看：

高拍仪支持多语言版本的界面切换，支持自动裁边扶正，屏幕旋转360度自由选择，可一键生成PDF或TIFF，可手动设置连拍，增删文档，调整文档顺序，支持智能连拍，一键生成灰度图，黑白图，添加水印，支持图像合并和条形码识别等功能这些都让文档处理更加便捷。

由于扫描仪的静电特性，灰尘、污物容易吸附堆积，使光学器件、传动器件的功能受到影响。若内部机械部件长期受到磨损，扫描仪会发生扫描声响大、图像错位和图像模糊等问题，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦地方放置，为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。如果扫描仪中的玻璃平板、反光镜片、镜头落上灰尘或者其他一些杂质，会影响图片的扫描质量，因此，工作环境的清洁对于图像扫描质量起着很大的作用。

如果发现扫描仪在使用过程中有噪音出现，可能是滑动杆缺油或是积垢了。仪器内部全部清洁完毕后把上罩装好，再用一块干净的布把扫描仪重新擦拭一遍，限于扫描仪的工作原理，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。因此，好的原稿对得到高品质的扫描效果是格外重要的，为了节约扫描时间，一些用户贪图方便，常常忽略预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的关卡。