高拍仪主要用于提升办公效率。我们知道，像一些行政单位，服务的人群特别大，所以会有很多很多的纸质材料需要处理。其中如果涉及到个人信息采集的，那就更加的麻烦了，每进行一项步骤都需要耗费大量的时间，这样导致服务效能非常低下。不仅办事的群众受苦，工作人员也受苦。

　　所以我们需要高拍仪一样的机器来提升办公效率。

　　以扫描为例，传统的扫描机扫描一页文档，需要打开，轻轻放好，然后扫描，然后电脑上操作，然后拿出。步骤繁多，而使用了高拍仪则只需要鼠标一点，一秒内搞定。效率提升了起码300%。因此百度百科上说它的解决方案让办公更轻松、更快捷、更环保。

外观上高拍仪体型小巧便携，可衍生出多种操作，促进教师和学生之间的沟通，从功能来看：

高拍仪支持多语言版本的界面切换，支持自动裁边扶正，屏幕旋转360度自由选择，可一键生成PDF或TIFF，可手动设置连拍，增删文档，调整文档顺序，支持智能连拍，一键生成灰度图，黑白图，添加水印，支持图像合并和条形码识别等功能这些都让文档处理更加便捷。

扫描仪作为图像输入设备，已经普及到千家万户，那么在使用当中怎样正确地去维护***也是值得注意的问题。如果扫描仪中的玻璃平板、反光镜片、镜头落上灰尘或者其他一些杂质，会影响图片的扫描质量，因此，工作环境的清洁对于图像扫描质量起着很大的作用。为了节约扫描时间，一些用户贪图方便，常常忽略预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的关卡。

为了能准确预览扫描效果，应使扫描仪与显示器的亮度、色彩等参数保持一致，否则扫描出来的图像不是太亮就是太暗，作为办公领域革新产品，高拍仪不仅能高速完成扫描，还可以拍摄多类型文档，能进行平面扫描还具备立面扫描功能。打开扫描仪的外壳后，如果发现里面的灰尘比较厚，可以用吹气球自内往外吹气。若有小型吸尘器，除尘效果会更好。