→场地的大小在选择举行庆祝仪式的现场时，场地的大小应同出席者人数的多少相适应。

→音响的准备在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲。对于播放的乐曲，应先期进行审查。

具体程序商务庆典的程序安排是非常重要的，依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序→预备请来宾就坐，出席者安静，介绍嘉宾。

→宣布庆典开始主持人宣布庆典正式开始，合肥庆典公司，全体起立，奏国1歌，年会庆典公司，唱本单位之歌。

有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，大型活动庆典公司，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第1排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

态度要友好这里所指的，主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾，要主动热情地问好，对来宾提出的问题，都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾，***庆典公司，或对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时，或是随后进行参观时，要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时，不要在对象上“挑三拣四”，不要“欺生”或“杀熟”。即使个别来宾，在庆典中表现得对主人不甚友善，也不应当场“仗势欺人”，或是非要跟对方“讨一个说法”不成。不论来宾在台上台下说了什话，主方人员都应当保持克制，不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。

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