编写宣传材料和新闻通讯材料，列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。庆典活动的接待工作，设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由******亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。活动策划***，活动本身只是一种形式，企业在决定需要做什么性质的活动时，需要根据的目的而展开，比如是***型的活动，还是销售型的活动，亦或者是事件传播类的活动策划，***决定着后续活动开展的方向。

活动策划方案输出，活动策划方案同样是一个系统，包括主题创意、形式内容创意、流程创意、场地布局创意等等，方案的完整性，取决于活动策划公司的***度。进行活动现场布置工作，如果想使活动举办得比较顺利，无论举办哪一类型的活动，对活动现场进行布置是必不可少的环节，活动策划公司有着丰富的经验，他们清楚如何来对活动的现场进行布置，在对活动进行布置的时候，他们会布置好音响环境。

***、经验丰富的大型活动策划公司能很好地应付突发事件并且制定的活动策划方案能吸引消费者的眼球，起到大型活动策划的原始目的。选择注重活动的现场活跃性公司。冷冷清清的氛围不足以引起群众的好奇心前来进行参与，所以想要达到宣传推广的效果，企业就务必要找一个相当注重细节和活跃性的公司为自己的企业策划专属的活动。

有耳目一新的创意

结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、***性、回味性的活动。有传播品牌的效果：一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应。另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。有良性投入产出比：庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。