对于庆典活动来说,活动的流程策划十分重要,主要在于开场词,各项活动节目的安排以及闭幕式,主办方是找一个较为***的互动策划公司来帮忙设计活动的具体流程。庆典策划,确定来宾及发放请柬;来宾组成:***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
设计庆典活动程序,一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。交流及方案的确定,虽然说庆典活动策划公司的实力大都值得信赖,但是如果没有充分的沟通,那么庆典策划方案偏离企业需要,不同于他们的设想也是有可能的。为了避免之后产生***,后庆典方案的确立,一定要双方达成一致意见,才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方,可以充分商讨修改,制定出双方都满意的终方案。
关注细节 收官,举办一场成功的庆典演出传播活动,除了上面两个关键步骤之外,选择好时机、控制好进程等细节一样不可忽视。庆典活动的***功底,在细微之处可以体现出来。目前企业庆典活动,常会被一些细节问题困扰,比如:在执行过程中,现场执行团队人员因分工不合理,导致流程衔接不畅,灯光、音响出现技术故障,礼仪接待跟不上等。
后期跟进做到位:另外,活动后期跟进工作也非常重要,但这一工作却经常会被忽视。活动结束不代表,我们的工作就全部结束,如何在后期加深与客户的联系很重要。
开幕式材料:拱门、空中飘扬、彩球、横幅、绣球、丝绸等因地制宜的人员:如果活动费用足够,可以搭建一个歌舞的平台,这样就有了一位礼仪小姐,而表演的过程中又有艺术家:
一、拱门、空中飘浮、气球、横幅、吊篮等提前一天安排好,内场准备就绪
二、吉时:上午9:18放。同时,店长会在台上宣布开店,并介绍店内的营销活动和接下来精彩的节目(有重量级朋友支持)
三、门外的表演一直吸引着人们的注意,而且有很多人在门口。如果你有足够的营销努力,效果是受欢迎的,不用说
四、DV,录影带隆重开幕,作为后期资料备案和宣传。
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