态度要友好这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好,对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。音响的准备在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲。对于播放的乐曲,应先期进行审查。
资源协调与落地
尤其需要注意的是与内外部资源做好沟通,务必简洁明了,不会产生歧义,并且不违背大家的惯性思维。
如果实在不能简化的,就一定要再三强调,可能还要做好手把手教的准备。之后就是抓关键节点,抓落实,多次测试,哪怕别人已经测试了多次,自己还是要再次测试,怕大家习惯性的忽略。
活动执行——解决问题,预热期,活动预热非常重要,这关系到能否迎来爆点,以及爆点到底有多高。预热的方式就是告知,如哪天上线什么活动。
整理媒体宣传渠道,活动方案中,还应该有媒体的宣传渠道及联系方式,通过这些渠道的联系,让整个活动方案内容变得更加有依靠,市场可行性才会更高。制定活动执行的培训计划,在一场活动方案中,想要将活动的顺利的开展,还应该包含活动执行的培训计划,这样对于活动的顺利开展,也会有一定的帮助。
活动方案的撰写,必须要建立在了解企业文化、产品文化、产品***、品牌***及宣传的目的基础上,这样活动策划的内容才能够更加具有可行性。
明确庆典活动的主题,围绕主题来安排活动内容,根据***和公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给广大公众留下美好回忆。
拟定庆典的程序,明确职责分工,庆典活动一般都比较大,工作任务繁重,需要***相关人员密切配合,共同完成。要做到有条不紊,忙而不乱,就需要确定庆典活动的程序,并按照庆典规格确定司仪人员,按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
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