庆典策划的安排和布局往往直接影响到主持人和庆典策划公司对客人的印象。别以为会有庆祝活动。公司只需要把它交给***的庆典策划公司。其实，这是一件非常方便的事情，但任何成功的活动都需要双方深入沟通。双方良好的沟通是活动成功的保证。我们在选择庆祝地点时要小心。如果选择粗心大意（如噪音污染、交通不便等），庆典的效果可能会受到这些因素的影响。对于庆典现场的环境，要注意庆典的温馨、隆重和节日气氛。

庆典活动策划流程

制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部***开业庆典活动策划。

确定活动，庆典方案（包括备选方案）。

与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报刊杂志、广播电台、、广告公司等（试相关活动而定）。

***采购部与供应商谈判，对象包括：手机厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

庆典活动如何确定参与者与人数

此次活动的目标参与者是谁？

打算邀请哪些人？谁将会被列入黑名单？

为什么邀请这些人？

一定需要谁来参加呢？

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者？哪些媒体是适合的？

需要请***官员来吗？请谁可行？

应该请公司职员还是顾客或供应商？

邀请多少人在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前。

必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：需要安排住宿吗？要为多少人安排？客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订？如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用？会议厅要能够容纳多少与会者？打算怎么布置房间？是 是否需要一些分会议室，以便客人在主会议室会议结束后招开小型会议？