进行成本对比。企业在选择大型活动策划公司时，可以根据本单位产品推广的预算进行多家询价并通过多家综合对比选择满意的公司。综上所诉，大家在选择大型的活动策划公司的时候，一定要严格按照文中所介绍的三大方法来选择公司。同时，大家还务必要注意的是，在选择公司的时候，企业的实力乃至口碑都很重要，一定要考虑这些因素。

场地的大小应根据参观人数而定。很多人和小地方会很拥挤，这会影响客人的心情；但是，如果人少地方大，会让客人感到“冷”；庆典布置材料应提前准备，所有设计图片应提前3-4天确认（部***现场图片非常混乱，容易影响活动布置过程）；无主办方或执行方，成立相应的执行小组，分工，分配任务。制定工作计划，合理安排工作。现场施工必须跟上进度，各环节必须及时完成。

设备调试。庆典前，所有使用的设备都要准备好，播放的音乐要经过检查合格。要播放的视频图片和***要按照流程进行传递，所以每次活动彩排往往要花很多时间。一般情况下，应提前2小时左右安排现场检查和纠正。

为典礼详细列出来宾名单。受邀嘉宾一般包括***有关部门负责人、社区负责人、社会名流、同行业代表、记者、职工代表、公众代表等，受邀参加仪式的嘉宾应提前向他们发出邀请。 确定祝贺者和答卷者名单，并为单位负责人准备答卷。 确定切割人员并准备刀具。参加剪彩的，除单位负责人外，还应邀请别、信誉好的嘉宾一起剪彩。安排所有接待事宜。提前确定入住、接待、剪彩、摄影、录像等相关服务人员，并在仪式前到达岗位。

布局环境。开幕式通常在单位门口举行。为营造温馨、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂“XXX开幕式”或“XXX盛大开幕式”的横幅，并在两侧布置部分嘉宾的牌匾和花篮。会场周围还可以设置灯笼，悬挂彩灯和气球。