编写宣传材料和新闻通讯材料，列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。庆典活动的接待工作，设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由******亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。活动策划***，活动本身只是一种形式，企业在决定需要做什么性质的活动时，需要根据的目的而展开，比如是***型的活动，还是销售型的活动，亦或者是事件传播类的活动策划，***决定着后续活动开展的方向。

活动营销解决方案，活动只是一种事件形式，如何将事件化传播，这就需要活动策划公司来操作，进而活动策划公司也会整合品牌***营销业务。提供活动产业配套服务，比如活动场地预订、活动礼品采购、跨界资源整合等等，活动策划是服务行业，活动策划只是一种形式，更多的是服务，市场需求什么，公司就会发挥自身优势提供对应服务。

活动公司针对每一个活动环节都有***的人员负责，对于整个活动来说是提供了很好的保障。出现任何问题企业也可以及时与活动公司沟通，企业也可以省心很多。经验丰富灵活应变能力强，***的活动公司不仅能够为企业提供优质的服务，在活动策划上也有着丰富的经验，每一场活动的成功举办都是一次实力的证明，也是前期企业在选择活动公司的一个衡量的标准。