致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为******1高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。编写宣传材料和新闻通讯材料列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特1制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。庆典活动策划的接待工作设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

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