酒店开业庆典公司
对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其分别予以介绍。组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。搜集各方反映:要搜集参与活动的整体反映,检查在举行时的招待、组织、服务等方面的作业是否有欠妥之处,以便往后改善。
开业庆典的场地选择
选择开业庆典的场地是很重要的,尽量把地点选择在公司所在的地方,或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点;而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键,这都是选择场地的考量条件;准备物料,围绕庆典的主题,准备相应的装饰材料,尽量使现场看起来更加热闹喜庆;庆典仪式包括邀请政府领导与贵宾,他们的参加无疑为庆典增添了更隆重、热烈的气氛。确定庆典时间,选时间之前一定要做好功课,确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突,然后准备邀请嘉宾的名单,提前给他们发送制作精美的请柬或者传真,态度要显得诚恳,一定别忘记邀请媒体记者。
公司开业庆典活动前期的准备工作
布置场地 :要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地并进行设计。不同的典礼布置的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好,有的还要安排锣鼓、鞭1炮和乐队,以渲染气氛。
发出通知 :在确定了宾客名单之后,即可发出通知。通知的形式可以用书面形式——请柬,也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀请,并呈请柬。有的还可以用在报纸等媒体上刊登启事的形式发出邀请。
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