5.5.3只需要修订的文件更改,机械密封100ZJ渣浆泵价格,按原文件发放范围发放《文件更改申请表》,由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改,并将《文件更改申请表》附录。对需要换版的文件更改,执行5.3和5.4的规定,发放换版后的文件时收回原文件,在原《文件发放/回收记录表》栏注明,执行5.6规定。
5.6文件回收、作废与销毁
当文件不适用或文件持有人变动时,办公室应将相应的文件回收,在原《文件发放/回收记录表》栏注明。回收的文件,需要作废的,由办公室文件管理员填写《文件销毁申请表》,应经原批准人批准后集中销毁。若需要保留时,仅保存原件,同时标明“作废留用”,以防止其非预期的使用。
5.4文件的发放、保存和管理
5.4.1质量管理体系文件经批准后,原版文件由办公室文件管理员保存并不得外借。以电子媒体形式保存的文件和资料应备份和加密保护,防止丢失或损坏。
5.4.2文件发放对象由总经理根据文件使用需要批准,保证在文件的使用处有相应的文件。由公司文件管理员统一***质量管理体系文件,并在文件封面或***页按发放的先后顺序标注受控分发号以作标识,然后发放到各使用部门或相关外部人员,耐磨100ZJ渣浆泵厂家,填写“文件发放/回收记录表”,由文件使用负责人或其主管签领。
5.4.3 外部人员借阅文件,应由文件管理部门负责人批准后,填写《借阅登记表》,文件借阅的时间不超过一个月,保定100ZJ渣浆泵,由公司文件管理员统一***并追 借阅文件是否按时归还。
5.4.4《受控文件清单》应适时更新以反映实际。
5.3.3培训考核和记录
a)
所有培训,都必须进行考核评价,由培训***者负责,*** 100ZJ渣浆泵,可采取课堂考核、考试或上级主管确认等方式(送外培训获得培训机构证书可免考核)。
b)
对于评价考核不合格的人员, 可给予一次再培训的机会,若再培训考核仍不合格,公司将根据实际情况考虑转岗或解雇。
c)
所有培训均应填写《培训实施与评价表》,记录签到和考核结果。
5.3.4培训的改进
版权所有©2024 产品网