5.5.3只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放《文件更改申请表》，由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改，并将《文件更改申请表》附录。对需要换版的文件更改，执行5.3和5.4的规定，发放换版后的文件时收回原文件，在原《文件发放/回收记录表》栏注明，执行5.6规定。《员工培训计划》内容包括：培训内容、培训方式、培训对象、培训时间和评价/考核方式。

5.6文件回收、作废与销毁

当文件不适用或文件持有人变动时，办公室应将相应的文件回收，在原《文件发放/回收记录表》栏注明。回收的文件，需要作废的，由办公室文件管理员填写《文件销毁申请表》，应经原批准人批准后集中销毁。若需要保留时，仅保存原件，同时标明“作废留用”，以防止其非预期的使用。b)不符合信息（含潜在信息）的交流详见《纠正预防措施程序》c)紧急的质量、安全方面的信息，由发现部门迅速传递给公司办公室***处理，可采用电话、传真等方式。

5.2 计量仪器的校准和保护

5.2.1所有计量仪器的校验和保护、使用由质检部负责安排。由质检部编制和建立计量仪器（含免校验类）的《计量仪器履历表》以跟踪记录计量仪器的管理情况。

5.2.2由质检部制定《年度计量仪器校正计划》，以规定适当的校正周期，按计划执行周期校正计量仪器。内部校正的由质检部填写《计量仪器校正报告》。送外校准的应获得和保持相关文件。

5.2.3对于购进的新计量仪器，必须经过校准合格后方可投入使用：

a) 对于本公司有校正能力的计量仪器，由质检部按照（或制订）相应的校正作业指导书进行校正，校正人员应有相应的资格证明。

b) 对于本公司没有校正能力而需要校验的计量仪器，需由质检部安排送交*** 计量单位校验，以确保其测量准确性。

5.3培训与能力提升

公司通过培训，确保员工的能力得到不断的提升，以适应管理体系持续改进的需要。

5.3.1新职员培训安排

a)

办公室应安排新职员在上岗前接受入职培训，包括公司基础知识培训和岗位技能培训。

b)

基础知识培训：员工手册、公司简介、方针、目标、相关标准知识、及相关的基础规章制度，由办公室负责***。

c) 岗位技能培训：所在部门的业务运作流程及相关的程序/作业文件/安全规范/操作技能，由用人部门负责执行。