5.4.3当物料、工具、设备需在供方货源处进行验收时，由供应部***相关人员按采购合同的有关规定进行验证。

5.4.4即使经过顾客验证或在供方进行验证，不能免除上述验证责任。

5.5 采购记录的保持

采购记录按《记录控制程序》要求予以保持。

1. 相关文件

《产品的监视和测量控制程序》

2. 相关记录

《供应商调查表》

《供方评价表》

《合格供方名单》

《采购计划》

《供方产品交付监控记录

5.2.3客户产品要求的信息包括但不限于客户的名称和地址、联系人、联系电话/传真、及其他与服务等等。

需要时，由客户提供相关的资料（如图纸、样品等）表明其要求。

5.2.4 伴随客户要求而产生的其他产品要求：

a)

产品的预期或规定用途所必需的要求；

b)

公司的承诺；

c) 适用******和标准的规定。

d) 本公司识别的必须的产品或服务

5.2.5适当时，还应考虑委托方、竞争对手和合作伙伴在同类项目的市场关系作为对客户产品要求的正确认识的补充资料。

5.11.1　办公室编制公司《记录清单》，列明所有格式化的记录，并规定记录的保存部门和保存期限，并附上原始样本。

5.11.2　在记录使用期内，各部门必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的记录保持清洁、字迹清晰，各部门按规定的期限保存记录。办公室至少应每季度一次地对已过使用期限的记录归档集中保存，

5.11.3　办公室应至少每年一次检查各部门记录的使用、管理情况。

5.11.4 超过保存期或无参考价值的记录应清点登记，编写报告，经总经理同意后销毁。超过保管期限仍需留用的，应另夹另柜存放并标识。