5.1.1质量管理体系由质量手册(包含了质量管理体系方针、目标的附录)、程序文件、工作文件、外来文件、表格和记录五部分组成，分别规定编号规则如下：

a) 质量手册：公司代码-SC-发布年号

如TSBY-SC-2017（泰山泵业质量管理手册，2017年发布）。

b) 程序文件：公司代码-CX顺序号-发布年号。

如TSBY-CX01-2017 （泰山泵业01号程序文件，2017年发布）。

c) 作业文件：公司代码-部门代号/顺序号-发布年号

如TSBY-JS01-2017（泰山泵业 技术文件01号文件，2017年发布）。

部门简称规定： 总经理01、 办公室02、 生产部03、技术部04、质检部05供应部06、财务部07

外来文件：原编号

4.5 设备的维护：

4.5.1 日常***：操作人员依据《设备安全操作规程》或相关基础设施说明书要求，在使用中对设备进行日常的基本***，并与使用情况一起填写于《设备日常***记录》中。

4.5.2 年度检修：

a)生技部针对各设备的使用环境，使用频率与日常***状况于每年末编制《设备年度检修计划》，呈总经理核准执行。

b)年度***进行前，责任人应制订更详细的计划，报*** 管理者批准，由公司给予必要的支持。

c)每次检修执行完毕均应试机确认，填写《设备故障和维修记录》。

5.2 人员的招聘和试用：

当出现职位空缺时，由用人部门向办公室提出需求申请，办公室根据该职位工作胜任所需的能力要求招聘适用的人员。经用人部门试用以证明其胜任。目的确保公司人力资源满足岗位能力需求，合理配置，高利用，以提高工作效率、实现质量业绩为目标。新员工应填写《招聘履历书》并与该员工档案一起予以保持，新员工的试用期为三个月，试用期满后，由办公室及用人部门填写《员工试用期评价表》对新员工的工作表现进行评价。

公司应要求员工提供相关的资格证明，并填写《岗位员工资格确认表》。