a) 表格（记录格式）：表格代码-标准代号-顺序号。

如JL-9.2-01(内审条款的***个表格)

当多份文件都引用到相同的表格时，以*** 引用该表格的文件为基础，相同的表格只能有一个文件编号。

f) 记录的编号即记录标识，执行《记录控制程序》的规定。

5.1.2文件的版本与状态：质量管理体系文件应标明版本和状态。其格式为A/0，其中A为版本编写，0为自然数，分别表示版本号和修订状态。

5.2文件受控状态

5.3计量仪器的调整

对于计量仪器使用前，需要进行调零的，由相应的仪器操作人员负责依据仪器操作说明进行调整。

5.4计量仪器的使用及维护

5.4.1在校正或作业时发现校验的计量仪器异常时，由质检部负责进行标识“暂停使用”，同时对以前的测量结果的有效性进行评价(如:用同类型同规格/型号的其他计量仪器测量库存的同批号产品以判断是否有效)，保留有关的评价记录。4经校正合格的设备，贴上《校正合格》标签后继续使用，标签需包括以下内容：计量仪器的名称、编号、校正日期等，并由校正人员将校正结果记录在《计量仪器履历表》上。并通知各部门将异常的计量仪器测量的产品进行追溯的要求。

5.4.2计量仪器分发给使用单位时，质检部需在《计量仪器管理台帐》上注明使用单位或个人。

4.5 设备的维护：

4.5.1 日常***：操作人员依据《设备安全操作规程》或相关基础设施说明书要求，在使用中对设备进行日常的基本***，并与使用情况一起填写于《设备日常***记录》中。

4.5.2 年度检修：

a)生技部针对各设备的使用环境，使用频率与日常***状况于每年末编制《设备年度检修计划》，呈总经理核准执行。

b)年度***进行前，责任人应制订更详细的计划，报*** 管理者批准，由公司给予必要的支持。

c)每次检修执行完毕均应试机确认，填写《设备故障和维修记录》。