5.5.3只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放《文件更改申请表》，由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改，并将《文件更改申请表》附录。对需要换版的文件更改，执行5.3和5.4的规定，发放换版后的文件时收回原文件，在原《文件发放/回收记录表》栏注明，执行5.6规定。b)负责***编制岗位任职要求c)负责公司培训工作的策划、***、实施与评价。

5.6文件回收、作废与销毁

当文件不适用或文件持有人变动时，办公室应将相应的文件回收，在原《文件发放/回收记录表》栏注明。回收的文件，需要作废的，由办公室文件管理员填写《文件销毁申请表》，应经原批准人批准后集中销毁。若需要保留时，仅保存原件，同时标明“作废留用”，以防止其非预期的使用。1的要求，确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素，对其进行有效控制。

3.3技术部负责技术文件的评审。

3.4各职能部门负责本部门工作范围内与质量管理体系有关的文件的编写、审核、存档和管理。

3.5 办公室是文件的归口部门，负责文件的标识、发放与回收，存档与管理。

1. 定义

受控文件：是指对文件的有效性进行跟踪管理的文件。所有质量管理活动，应以受控文件作为依据，任何员工使用非受控文件均应考虑因此而可能承担的责任。

2. 工作程序

5.1文件分类、编号和版本标识

5.1.2 内部信息

内部信息包括：

a) 正常信息，如管理体系方针、目标、监测检查记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其他记录等；

b) 不符合信息（含潜在的），如管理体系内审的不符合报告、纠正和预防措施处理单等；

c) 紧急信息，如突然质量、安全事故、火灾、洪涝灾害等情况下的信息记录；

d）其他内部信息，如培训记录、职工建议、***对管理体系的各项批示等

5.2 信息的沟通方式

a)工作会议、管理体系评审会、总经理办公会、产品例会等会议形式；

b) 文件的形式；

c) 公司管理体系运行情况汇报、交流会等专题会议；

d) 调查表、征集建议书等;

e) 公司各部门、各单位与相关方的沟通;

f) 公司***的各种相关活动。

5.3 信息的沟通