5.7.4公司内部不对外来文件进行修订。若外来文件有不适用之处,应在引用该外来文件的文件中予以说明或编制新的文件予以规范。
5.8 文件的使用和评审
文件是活动的依据,应得到完全执行。文件发布后(包括更改)应有很必要的培训,以确保人员对文件的理解。
文件管理和使用部门都可在工作中、内部审核和管理评审会议上提出对现有质量管理体系文件进行评审,矿用GZ渣浆泵回收,必要时则予以修改。
每次内部审核,应包括审核所有受控文件的有效性,必要时进行修改
5.4文件的发放、保存和管理
5.4.1质量管理体系文件经批准后,原版文件由办公室文件管理员保存并不得外借。以电子媒体形式保存的文件和资料应备份和加密保护,防止丢失或损坏。
5.4.2文件发放对象由总经理根据文件使用需要批准,防漏GZ渣浆泵服务,保证在文件的使用处有相应的文件。由公司文件管理员统一***质量管理体系文件,并在文件封面或***页按发放的先后顺序标注受控分发号以作标识,GZ渣浆泵,然后发放到各使用部门或相关外部人员,填写“文件发放/回收记录表”,由文件使用负责人或其主管签领。
5.4.3 外部人员借阅文件,应由文件管理部门负责人批准后,填写《借阅登记表》,文件借阅的时间不超过一个月,由公司文件管理员统一***并追 借阅文件是否按时归还。
5.4.4《受控文件清单》应适时更新以反映实际。
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