5.4.5文件应分门别类标识，昌平区GZ渣浆泵，由使用负责人保存于通风防潮、防蛀、安全的适宜地方(现场使用的文件可置于现场，非现场使用的文件指置于办公室)，耐磨GZ渣浆泵服务，以防文件损坏。任何人不得在受控文件上乱涂乱画，不准私自外借。应确保文件清晰，立式GZ渣浆泵厂家，易于识别和检索。

5.4.6办公室文件管理员定期对各部门文件保管情况进行检查。在每次内部质量审核前应全 检查各类在用文件的有效性，核查各使用者手中的文件，发现问题及时处理。

5.4.7因破损或陈旧而需重新领用的文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而***的文件，应给予新的分发号，*** GZ渣浆泵安装，并注明已丢失的文件分发号失效，办公室做好相应发放签收记录。

优势，是***机构的内部因素，具体包括：有利的竞争态势；充足的财政来源；良好的企业形象；技术力量；规模经济；产品质量；市场份额；成本优势；广告攻势等。

劣势，也是***机构的内部因素，具体包括：设备老化；管理混乱；缺少关键技术；研究开发落后；资金短缺；经营不善；产品积压；竞争力差等。

机会，是***机构的外部因素，具体包括：新产品；新市场；新需求；外国市场壁垒解除；竞争对手失误等。

威胁，也是***机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手；替代产品增多；市场紧缩；行业政策变化；经济***；客户偏好改变；突发事件等。

4.5制定行动计划

5.5.3只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放《文件更改申请表》，由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改，并将《文件更改申请表》附录。对需要换版的文件更改，执行5.3和5.4的规定，发放换版后的文件时收回原文件，在原《文件发放/回收记录表》栏注明，执行5.6规定。

5.6文件回收、作废与销毁

当文件不适用或文件持有人变动时，办公室应将相应的文件回收，在原《文件发放/回收记录表》栏注明。回收的文件，需要作废的，由办公室文件管理员填写《文件销毁申请表》，应经原批准人批准后集中销毁。若需要保留时，仅保存原件，同时标明“作废留用”，以防止其非预期的使用。

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