作为专门的视频会议场所，本地会议和远程视频会议需要注意如下几点：

高清大屏幕，需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原，并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术，使会议双方与会者感觉如在同一会议室，实现了高临场感的远程会议体验。通过全高清的会议摄像系统，使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频 数据。

在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频 数据。支持手机等多种移动设备的加入，使会议可以不局限在会议室内，可以任何时间，任何地点，任何终端，随时随地的召开视频会议。

传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。

小型会议室存在的问题：

投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;

只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;

投影机接口和数量有限;

无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;

大型会议厅存在的问题：

观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容;

传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容;

灯光偏暗，造成工作区照度不足;灯光偏亮，偏冷色，长时间容易心理压抑;

扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低;

环境和桌椅布局不够合理，影响后排人员对屏幕的观看;

系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高;

设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;

操作流程复杂，操作不够便捷，需要多人、多次完成操作，体验感降低;

1.2 系统设计原则

本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。

1.3 系统设计要求

系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。该方案着重于目前音频会议系统网络化，以及与物联网相结合的新型走向，特殊定制，满足一般会场的特殊要求。

u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的***控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行一体化的控制。

u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。

u 提供视讯投影显示控制功能。

u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。

u 提供光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。

u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。

u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。

u 提供电动屏幕控制功能。

u 提供音频会议控制功能。

u 提供电视会议控制功能。

u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。

u 提供电动窗帘的控制功能。

u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。