作为专门的视频会议场所，本地会议和远程视频会议需要注意如下几点：

高清大屏幕，需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原，并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术，使会议双方与会者感觉如在同一会议室，实现了高临场感的远程会议体验。通过全高清的会议摄像系统，使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。

在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频 数据。支持手机等多种移动设备的加入，使会议可以不局限在会议室内，可以任何时间，任何地点，任何终端，随时随地的召开视频会议。

1.2 系统设计原则

本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。

1.3 系统设计要求

系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。使音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更多元化，会议更生动。

u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的***控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行一体化的控制。

u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。

u 提供视讯投影显示控制功能。

u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。

u 提供光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。

u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。

u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。

u 提供电动屏幕控制功能。

u 提供音频会议控制功能。

u 提供电视会议控制功能。

u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。

u 提供电动窗帘的控制功能。

u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。

会议室示意

由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、***控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以***控制系统为核心。

在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。2系统设计原则本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。

在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。

在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。

在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言