作为专门的视频会议场所，本地会议和远程视频会议需要注意如下几点：

高清大屏幕，需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原，并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术，使会议双方与会者感觉如在同一会议室，实现了高临场感的远程会议体验。小型会议室存在的问题：投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容。通过全高清的会议摄像系统，使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。

在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频 数据。支持手机等多种移动设备的加入，使会议可以不局限在会议室内，可以任何时间，任何地点，任何终端，随时随地的召开视频会议。

1.2 系统设计原则

本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。

1.3 系统设计要求

系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。

u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的***控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行一体化的控制。

u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。

u 提供视讯投影显示控制功能。

u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。

u 提供光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。

u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。

u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。

u 提供电动屏幕控制功能。

u 提供音频会议控制功能。

u 提供电视会议控制功能。

u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。

u 提供电动窗帘的控制功能。

u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。

智能会议中控系统的组成:

1. 数字会议中控系统和同声传译系统

A．桌面会议中控系统：指数字会议、（会议、会议单元），是会议的基础，是整个智能会议中控系统的基本的构成，基本的功能，同时也是的功能，其它的子系统都是为了他来服务、补充、提升。

B．会议表决系统：作为数字会议的补充或***存在。此系统也可以通过内部专用视频信号线，与五层大屏幕投影墙系统互连，这样就可以方便的将五层大屏幕电视墙的内容切换到会场现场进行观看和讨论，具有时效性和直接性。作为数字会议的补充时，可以存在与数字会议中，现在的很多会议单元都集成了表决功能。就是说您在选择数字会议时已经含盖了表决，但在你不使用数字会议时它也是无法使用。***存在时，它是一套完整的系统，可以单独使用的。

C．同声传译系统：主要与数字会议配合使用，需要数字会议中控系统提供原声通道的信号。传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。通过同传单元经过同传主机把翻译过的不同语种通过不同的通道发布给每一位接受者。在语言不通，多语种的情况下使用。现在主流的为12通道的同传系统。同传系统同样可以分为有线和无线两种。

2、远程会议中控系统：会议的另外一种模式，为异地沟通的一种现代的解决方案。是以网络为传输介质，实行远程的视频和音频沟通的一种方式。现在成熟的产品很多.

3、音响、扩声系统：一套好的音响系统可以给人以美的音质享受。在智能会议中控系统中，主要是的还原发言者的声音，同时还起到音源管理的功能。根据安装的方式可以分为：吸顶、壁挂、支架安装。