会议设计之前，要中止调研和勘查。中止科学的设计规划。会议系统规划要思索的问题是：会议系统运用的目的性、会议系统构成的级别、效劳的范围、会议管理的才干、与国际应用环境的思索、功用价钱关系，经济利益、系统的质量和效劳体系。

普通一个会议可分为：

1、报告方式：一人讲大家听，公用校园广播音响，由掌管人，大家面对面。普通性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

2、讲演方式：扩声方式相同报告方式，***音响，但要准备听众的提问扩声。视频要有显现系统。

假如一只三分频的音箱，吸顶店铺音响，中、高音的分频点在4kHz，那么，高音单元的接受功率只要标称功率的5%。假如功率分配不当，就会很容易形成高音单元的损坏。

　　在正常状况下，若输入给音箱的信号加大1倍，高音头的功率仅增加5W；但假如功率放大器的功率缺乏，致使信号过载呈现削幅，高次谐波重量就会剧增。原为1kHz的正弦信号，淄川音响，在过载削幅接近方波时，就会在1kHz的正弦波外，产生大量的奇次谐波，如3kHz、5kHz等的正弦波能量，使信号中高音成分的比例大大增加，进而形成信号中的高音频谱能量远远的超越高音单元所能接受的功率。

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视频显现系统：

多媒体显现系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显现。

房间环境系统：

房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、氛围的改动，以自动顺应当前的需求；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

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