档案建立和单证保管:
为了方便投保人核对和主管部门监管,******代理公司应当建立完整规范的业务档案。业务档案应至少包括下列内容:代理销售保单的基本情况,安丘代缴雇主险,包括***人、投保人、被***人名称或者姓名,代理***产品名称,***金额,***费,缴费方式等;***费代收和交付被代理***公司的情况;***代理佣金金额和收取情况等;并保证记录的真实性、完整性。
******代理公司还应当妥善管理和使用被代理***公司提供的各种单证、材料;代理关系终止后,应当在30日内将剩余的单证及材料交付被代理***公司。
******代理公司因分立、合并需要解散,或者根据股东会、股东大会决议解散,或者公司章程规定的解散事由出现的,也应经中国保监会批准后解散。申请解散的,应当自解散决议作出之日起10日内向中国保监会提交解散申请书、股东大会或者股东会的解散决议、***及其负责人情况和方案等材料一式两份。
******代理公司解散,代缴雇主险服务,在中发现已不能清偿,代缴雇主险服务,并且资产不足以清偿或者明显缺乏清偿能力的,应当依法提出破产申请,其财产处理,按照法定破产程序进行。
******代理公司被依法吊销营业执照、被撤销、责令关闭或者被依法宣告破产的,应当依法成立组,依照法定程序***,并向中国保监会提交报告。在******代理公司退出***中介市场后,中国保监会依法注销许可证,代缴雇主险服务,并予以公告。
***代理公司各部门的设立和划分,可依据职能、产品、客户、服务和地区等因素。例如,按职能划分,可设立业务管理部、信息技术部、计划财务部、人力资源部等;按代理的产品划分,可设立机动千辆险部、企财险部、水险部、人险部等。
在保证金的使用上,除了注册资本减少、许可证被注销、投保符合条件的职业责任***以及中国保监会规定的其他情形外,******代理公司不得动用保证金。
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