人事代理制是指***人事行政部门所属的人才流动服务机构，按照***人事政策的要求，接受用人单位或个人的委托，代理其相关的人事、人才业务。根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，“流动人员人事档案管理机构为县以上党委***部门和***人事部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。”按照各地人事部门有关人事档案管理的规定，由当地企***、社会团体等用人单位和个人可委托人才服务中心办理人事代理立户登记。

人事代理服务流程:

1、与客户企业沟通服务需求和要求。

2、双方企业交流相关情况，并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料。

3、根据客户企业的相关需求和要求，制定服务方案，并与客户企业作相关沟通人事代理所。

4、双方沟通达成一致意见，国内人事代理联系方式，并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款，签订《人事服务合同》。

5、人事代理机构提供***对口服务人员，由需客户企业确定联系人配合，就相关服务事务合同规定开展服务工作。

6、需由人事代理机构代为签订员工《劳动合同》的，青州人事代理联系方式，客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册，以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息。

7、委托人事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的，国内人事代理联系方式，人事代理机构将负责提供与此相关的***咨询，并代为进行相关程序办理。

8、人事代理机构负责管理客户企业雇用员工的信息，建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。

人事代理签订程序:

（1）委托方向代理方提出申请，并提供有关材料。 个人办理委托人事代理，根据各自情况的不同，须向当地人才流动机构分别提交下列：①应聘到外地工作的，须提交委托人事代理申请。聘用合同复印件、聘用单位证明信（证明其单位性质、主管部门、业务范围）等。②自费出国留学的人员，须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。③辞职、解聘人员尚未落实单位的，须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明等。（2）代理方对委托方申报的材料进行审核。（3）委托方与代理方签订人事代理合同。（4）代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资。***关系等材料，并办理有关手续。（5）人事代理当事人的权利和义务，由双方以协议的形式予以明确，共同遵守。

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