年底就要来临了，不少的企业也开始准备着年会了，国际会议会务，对于年会的会议场地选择，今天世际园教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：

1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。

2. 根据会议的方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

4. 通过***的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，会议会务场地，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

5. 如有餐饮和住宿，会议会务服务，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。

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无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，济南会议会务，都会面临各种问题：

1:需要做些什麽？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2:谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

公司在选择大型会议室的时候，影响选择会议场地因素重要因素都有哪些大家知道吗？下面就跟随世际园教育基地一起来了解一下吧：

食品服务质量 77%

会议室数量、大小、质量 69%

可协商餐饮与房间价格 67%

客房数量 58%

会议服务与设备 54%

结账程序效率 54%

入店或离店程序 51%

有专人负责处理全部会务 52%

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