一个会议能否开得生动活泼,与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。千人会议场地哪里有,还得来济南世际园国防教育基地!世际园国防教育基地带大家来了解一下会议场地的布置都有哪些方案:
一、 标准会议桌
桌子如果是圆的或正方形的***l好,这样可以弱化会议主持者的重要性,同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的,同时每个人都能很方便地看到别人。
长方形的会议桌常常会给人一种正式感,特别是当主持者坐在桌子尽头的时候。有时主持人也可坐在长边一侧的中间位置。也可以通过整合几张桌子,来形成一个新的会议桌布局
二、叠加排列布局
这样的布局适宜玻璃鱼缸式会议。其中***典型的,是设置两层同心圆形状的椅子。一张标准的会议桌,济南会议室,对玻璃鱼缸式会议也是很理想的选择。指派一组讨论者坐在桌子的一端,其他的与会者则对他们进行观察和旁听。如果需要,可以把讨论的这一组转移到桌子的另一侧。
三、圈式布局
让与会者在没有桌子的情况下坐成一圈,可以形成***直接的面对面的互动场景。
圈式布局对全体讨论时非常理想。
假如房间四周有足够空间的话,可以很快地安排座位以便与会者进行更小规模的分组讨论。如果希望为与会者提供桌面的话,年会场地,可以在外围放置桌子。
四、U型布局
会议通常包含陈述,而一个U型布局可以适应所有目的的会议。在这种布局里,与会者可以获得阅读和书写的平面,还可以方便地看到主持者和视觉媒介,并且可以与所有其他与会者面对面。
如果每张桌子都有两把椅子的话,还可以把与会者组成一对一对的。
这种布局便于快速分发印刷材料。
在有棱角的U型中,可以放置几张椭圆形的桌子。
一个会议场所里,***基本的设施都有那些呢?千人会议场地预订就来世际园国防教育基地!带您来了解一下一个会议场所中基本的设施都有哪些吧:
会场空间
1.会议室尺寸(面积)。
2.当会议室做不同座位安排时,容纳千人的会议室,其容量如何。
3.会议室隔音设备是否良好。
4.电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5.会议室的音响效果,是否有良好音响系统。
6.固定设备如黑板、银幕和家具。
7.障碍物如圆柱。
8.视听设备:
(1)视听效果,是否后座的人可以看到银幕。
(2)会议室天花板高度。
(3)是否有装饰灯架。
(4)装饰的镜子是否会反光。
(5)是否有窗帘遮住窗户光线。
(6)电源控制位置。
9.火灾逃生口。
10.公共区域是否整洁。
11.相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12.房间和公用电话是否很方便。
13.洗手间数量、位置,是否干净。
14.衣帽问数量、位置。
15.其他服务:
(1)足够空间放置家具和器材。
(2)良好光线。
(3)很容易让与会者找到。
(1)足够的电源插座。
(2)安全性。
16;设备:
(1)桌子:
①1.83米宽x 2.44米长。
②一般教室桌宽38.1~45.7厘米。
(2)椅子:舒适并适合较长会议使用。
(3)舞台:
①不同高度的舞台
②有地毯和铺裙边的舞台。
(4)讲台:
①站立式讲台。
②有灯光的讲台。
(5)黑板和布告栏。
(6)指示架。
(7)废纸篓与垃圾桶。
(8)照明灯与辅助灯设备。
(9)灯光控制盘。
(10)报到台。
(11)麦克风。
当我们需要举行大型会议的时候,肯定就需要提前预定大型会议场地,有的人认为大型会议场地租赁只要给所租赁的会议场地付费就可以的,其实并没有那么的简单,那么在大型会议场地租赁过程中除了场地费还有哪些会议费用需要呢?世际园国防教育基地为您的会议提供***有用的咨询!
其他费用
其他琐碎的费用大概包括广告印刷、礼仪、会秘服务、运输与媒介、公共关系等等。这些属于临时性质的费用,如果主办方需要这些行业支持的话,其中的成本费估计都要比市场的价格要偏高一些,哪里有较大的会议室,但是如果让***的会议场地北京会议室出租场地云会议公司来承办的话将会得到比较经济实惠的服务项目。关于这些单项的服务,主办方要细分化各项要去,同时签订服务协议。
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