会议接待桌选择原则：

实用原则：忌美观性都超出实用性而降低其实用性，所以要把握好实用性这个标准。

成本控制原则：市场上会议家具的各类很多，特别是现在化的会议家具广受青睐，但是要注重实用和成本控制。

灵活便捷原则：组合会议室家具便于拆装、组合随意，同时使用也非常便捷，会议接待桌定做，特别适合大型会议企业，会议接待桌供应商，而且相对成本较低。

整体协调原则：(1) 会议家具应该与企业装潢风格的协调，同时注意品质与耐用性(建议现场量尺定制安装)。(2) 采购应以整体性统一为原则，包括：规格、款式、色彩的统一。(3) 会议室家具选择要为日后企业扩充和搬迁考虑，因此安装拆卸便利和配件标准非常重要的。

会议接待中桌椅摆放的注意事项：

1. 桌椅检查：在布置会场前，会议接待桌生产商，一定要对桌椅进行检查，临沂会议接待桌，替换有安全隐患的桌椅，做到对参会嘉宾负责，对企业负责。

2. 会场维护：在工作人员布场过程中，尤其是在酒店布场中，一定要保护好酒店的公共设施，室内布场酒店会提前收取搭建押金防止物品的损坏，所以在布场过程中一定要在省时***的前提下做到万无一失，避免对自身造成不必要的经济损失。

在现代的会议接待桌中，椅子是重要的一类。会议接待椅主要有两大类，一类是五星脚的转椅，包括大班椅和一般会议接待转椅，大部分有扶手。另一类为木椅，木椅也分为有扶手和没有扶手两大类。会议接待木椅不同于餐椅，一般靠背较低，多为软座面、软靠面，除了可以与会议接待桌搭配外，还可以用于办公室。

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