目前会议接待是指会议筹办方与主办方商谈，签订会议接待标准合同，对约定的事项提供全程的服务活动。会议接待贯穿整个会议流程，涉及的服务范围广泛，包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节，每个环节都囊括了众多的接待内容。

所以会议接待桌椅的选择很重要，既要考虑产品的质量更要考虑产品的类型，因为不用的类型使用的材质是不一样的。

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会议室桌椅设计要考虑的问题：

对于大型会议室和小型会议室，在空间布局上应该有不同的设计要求。

一，对于大型会议室，从大小布局到人数配置、多功能线盒、是否配置显示器电动升降器等等进行综合考虑。例如大型会议室在空间布局上会采用长条形的会议桌比较恰当，每个座位空间间距，尽量保持有800mm，后部空间如果有充分位置，可以适当留出通道，以便人员通过，椅子的选择也要考虑舒适的椅子，假设配置有讲台的会议室，必须考虑是否搭配条形桌，若无还要考虑是否需要配备写字板以便与会人员方便记录等等。

二，对于小型会议室要避免选择的会议桌椅占了整个空间的大部分，会议接待桌定做，如此的话不但不会显得大气，反而让人觉得很有压迫感，失去了设计思路应有的档次，也会造***员行动上的不方便。小型会议室在空间上有它的局限性，在布置的时候，就不能选用过于大型、大气的会议桌椅，要选择能与之相匹配的会议桌。

会议接待桌选择原则：

实用原则：忌美观性都超出实用性而降低其实用性，所以要把握好实用性这个标准。

成本控制原则：市场上会议家具的各类很多，特别是现在化的会议家具广受青睐，但是要注重实用和成本控制。

灵活便捷原则：组合会议室家具便于拆装、组合随意，同时使用也非常便捷，特别适合大型会议企业，而且相对成本较低。

整体协调原则：(1) 会议家具应该与企业装潢风格的协调，同时注意品质与耐用性(建议现场量尺定制安装)。(2) 采购应以整体性统一为原则，包括：规格、款式、色彩的统一。(3) 会议室家具选择要为日后企业扩充和搬迁考虑，因此安装拆卸便利和配件标准非常重要的。

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